成人教育

关于做好成人高等教育2022级学生个人基本信息核对的通知

发布时间:2024-03-26 16:03:54 作者:魏雪莲 浏览量:1327

各教学点、2022级全体学生:

       为了更好地贯彻教育部学籍学历电子注册制度,规范学籍管理,确保学生个人基本信息准确无误,保障学生的合法权益,请完成2022级拟毕业学生个人基本信息的核对工作。现就工作要求通知如下:

一、核对对象

       2022级全体学生。

二、核对时间

       2024年4月1日至2024年5月20日。

三、核对方式

       各教学点自行进入成人教育管理系统通过“毕业管理”--“毕业前工作”--“学生信息核对”下载并打印毕业前学生信息核对表,由学生本人核对并签字确认。

      在学生核对完信息后,由教学点此项工作经办人填写每页汇总情况并签字,教学点负责人签定《学生信息复核责任书》和加盖教学站点公章后,于5月22日前将核对表、责任书和相应的信息变更材料一并寄回继续教育学院教学教务中心。

四、信息变更方法

     (一)学生在核对过程中若发现信息需变更,请教学点按以下程序办理:

      1.学生本人在信息核对表上将信息用红色钢笔改成正确,

      2.学生本人填写《西南科技大学继续教育学院在校生基本信息变更申请表》一式两份(以下简称《信息变更申请表》,此表格可在学院网站下载);

      3.学生本人递交信息变更所需书面材料一式两份(复印件必须是从原件上直接复印成A4纸张且效果非常清楚);

      4.教学点审核学生勘误所交材料是否齐全、准确和是否与原件完全一致,并在每一份复印件上签署“与原件一致,审核人:XX”和加盖教学点印章;

      5.教学点扫描所有材料原件(必须是从原件上直接扫描,不能拍照和后期处理)。

      6.教学点负责人在《信息变更申请表》上签署教学站点初审意见;

    (二)基本信息变更所需材料:

     变更姓名:提供有曾用名记录《常住人口登记表》(或户口簿复印件)、身份证复印件。

     变更身份证号码:提供公安机关出具的公安部统一格式《公民身份证号码变更证明》复印件(仅改尾号的各级公安机关出具均可,改行政区划的需县级公安机关出具,生日的除《身份证号码变更证明》外还需公安局原始存档的《公民身份信息变更审批表》复印件、《出生医学证明》复印件)。

     (三)根据《教育部关于印发〈高等学校学生学籍学历电子注册办法〉的通知》(教学〔2014〕11 号),我院不再受理因报名信息录入错误而导致的学生学籍数据(包括姓名、性别、民族、出身年月日、身份证号、照片等信息)的补充和勘误。因报名信息录入错误和采集不完整而导致学籍信息错误和不完整的学生,无论何时发现只能办理退学。

五、责任认定

       2022级学生毕业后的毕业证书、学籍档案等个人信息将以此次核对结果为准,学生本人必须对自己核对后签名的信息内容负责。若由于因学生个人未核对出错误或不参加核对而造成毕业证书、学籍档案、学位证书与本人不符等严重后果,将由学生本人承担。

六、学生毕业照片

      为落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)要求,切实保障国家人才信息安全,保护学生个人隐私,学信网已全面启用基于采集码的加密采集传输新模式,请各教学点通知学生通过学信网学信档案、学信网微信公众号或学信网手机APP获取本人采集码,配合图像采集机构,及时完成毕业生图像采集。

       根据教育部要求,每位同学在进行毕业生学历电子注册图像信息采集60天后,必须由学生本人登录中国高等教育学生信息网图像核对系统(http://www.chsi.com.cn/)进行图像校对。教学点务必通知到学生个人进行信息核对。

 

       特此通知

 

                                                                                                                             西南科技大学继续教育学院

                                                             2024年3月26日