自学考试

云南毕业证办理流程

发布时间:2018-04-25 16:21:28 作者:自考办 浏览量:4339

一、学生操作流程:

所有申请办理自学考试毕业证的考生必须通过网上申报(网址:http://222.221.6.160:9909/middle.jsp),具体操作见《云南省自学考试毕业证网上申报指南(考生)》(附件 1)。申报时间:2016612))1日至612))15日。网上申报结束后,考生须携带身份证(含复印件三份),准考证,全部单科合格证,实习、实验或论文答辩合格成绩单,张相片(要求:一寸免冠正面半身彩色照,相片背景为浅兰色,大小不超过1M,格式为jpg,必须与网络上传照片一致,不能使用美化加工后的照片),亲自到申报确认点(即就读的助学中心)进行初审(考生还必须提供符合其报考专业所规定的、国家承认学历的专科以上毕业证书原件、复印件及学历认证报告),认真核实《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》(一式三份)中所有内容后进行签字确认。《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》中所有内容一经签字确认,不得更改。

办证相关情况及处理办法

(一)单科合格证丢失: 单科合格证丢失,不再补办。考生应写出“说明”,交给助学中心查实后盖章。

(二)考生更名: 毕业证上的名字,以身份证上的名字为准,名字不一致的考生,须到户口所在地派出所开具证明,说明两个名字是同一个人。将开好的证明交到县(市、区)招考机构,助学中心将此证明装入考生档案。更改名字未经过公安派出所批准的无效。

(三)转档手续:  考生原在外地考试,档案还未转到考生现在所在地的,请速与外地考办联系,办理转档手续。与外省考办联系时须声明转到云南何地区,云南省招生考试院根据考生提供的线索转到考生现在所在地。转省外的档案,必须通过州(市)招考机构审核登记后上报省招考院办理。考生转档时必须在档案袋上写明身份证号、新考号、考试时间。省内转档案不需要通过省招考院,州(市)之间互相办理即可。为防止伪造档案,转档案要由招考部门通过机要邮寄,考生不得自带档案,否则不予承认。转档案时考生必须将准考证交到县(市、区)招考机构,然后办转档案手续。

(四)免考手续: 免考手续必须在网上申报毕业证前办理。按照相关规定办理带上专科毕业证原件和复印件,到报名点填写免考申请表,免考费与报名费相同,每科交费 32 元。

(五)将身份证的正反面复印件按照要求粘贴在附件1:《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》背面,(如图一),并填写相关信息,学生本人、审核人签字确认(一式三份)。若有与考级库中个人基本信息不符的及时向助学中心提交更改考籍申请。根据教育部要求,从2001年起,自考毕业证书要报教育部注册,方能承认学历,注册时须有身份证号。因此每个学生必须提供正确有效的身份证复印件,没有身份证的可用户口本复印件代替;如果因助学中西未核查出学士考籍错误而导致毕业证姓名、身份证号错误的责任自负。

 

图一:身份证正反面,粘贴附件1《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》的背面图例


二、申报确认点操作流程:

各助学中心)负责通过网络(网址:http://222.221.6.160:9909/sh.html,对考生进行初审(验证考生提供符合其报考专业所规定的、国家承认学历的专科以上毕业证书原件、复印件及学历认证报告),具体操作见《云南省自学考试毕业证网上申报指南(申报确认点)》(附件 3),并打印《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》一式三份,务必由考生本人现场签字确认后,提交申报审核点(州市、助学机构)进行审核。确认时间:2016612))1日至612))15日。确认工作结束后,申报确认点须将所有签字确认的《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》以及考生其它所有材料上交申报审核点。

各助学中心的账号和密码(略):

各助学中心将统考科目以外的成绩,按附表一:《西南科技大学学分互认课程成绩单》打印学生的互认成绩单,要求除统考科目以外,其他科目要与毕业申请系统里的科目名称、顺序完全一致。如果因教学计划更改,造成原来的科目名称与现在系统里的科目名称不一致时,在备注栏里进行备注。

612))月27号,整理、汇总好各助学中心的申请资料,填写《西南科技大学高等教育自学考试毕业证书办理责任书》上交主考院校。


三、主考院校操作流程

申报审核点(主考院校)负责通过网络(网址:http://222.221.6.160:9909/sh.html设置自己主考院校的助学中心的账号和密码,设置具体办证各阶段的时间安排。在规定的时间里指导助学中心具体办证流程,对所有考生进行审核,具体操作见《云南省自学考试毕业证网上申报指南(申报审核点)》(附件4),并将审核结果提交省招生考试院。

主考院校组织各助学中心,511))月办理免考手续。612)月1日前,导入省考、实践、毕业设计成绩到申请毕业的系统内。全程指导各助学中心进行办理毕业工作,出现问题,及时与云南招考院进行沟通并解决问题。

审核时间:2016 61216日至61224日。网上审核工作结束后,主考院校收集各助学中心的纸质申请材料并审核,汇总,在规定时间内上交省招生考试院(上交时间61227日至5日)。

各助学中心的确认时间可自行掌握并通知学生,我们在各助学中心确认开始,收集各助学中心确认过程中出现的各种问题,并联系考试和系统开发人员,上报并解决。并争取在确认结束前两天(612))月1415日)开始进入审核;


毕业证办理注意事项

自考本科毕业生档案必须有申报确认点审验过的专科以上毕业证复印件(助学中心审核原件后,在复印件上签字盖章)、学历认证报告、已办好的免考手续申请表、实习或论文合格证; 对更名的考生,须有考生户口所在地派出所开具的证明; 申报审核点必须在考生签字确认过的《云南省高等教育自学考试毕业生登记表》上盖章;申报审核点务必检查学生的照片是否与本人相符,纸质相片是否与网上上传照片相符,不收取使用美化加工后的照片;  

特别提醒:考生统考成绩背景色为色,请各申报点注意核实其他颜色成绩。 (红色指用证书替代的成绩(西科大学生不涉及)。黄色为免考成绩。

审核页面中,要特别注意、尤其注意姓名或者身份证号不同的成绩。

审核时,点击页面右上角的教学计划链接,已有的成绩前面有√,成绩栏里的课程不能少于教学计划里的成绩,但要注意:

1、更改过教学计划的专业,统考科目不能少于六科;

2、如果考试科目与新计划差别较大,附上一份新、旧教学计划;

3、特别留意更名的学生、留意有无错报专业的学生。


纸质资料清单:

1、毕业生登记表四份;学生签字、(确认点在表格左下端盖助学中心章)助学中心留底一份;

2、毕业生有效身份证正反面复印件三份(学生和审核人分别签字)粘贴在《云南省高等教育自学考试毕业登记表》的背面;

3、自学考试准考证复印件;

4、毕业生专科毕业证复印件(确认点审核人签字,盖教务处或助学中心章);

5、毕业生准考证原件(原件丢失《准考证遗失说明》,并本人签字);

6、毕业生专科学历认证报告一份(《教育部学籍在线验证报告》无效);

7、毕业生统考成绩合格单(成绩单丢失的,附《统考成绩合格单缺失说明》);

8、毕业生免考成绩单、各助学中心教务处成绩证明(含教务处鲜章)各一份;

9、毕业生学分互认成绩单;《毕业生免考成绩单》与《毕业生学分互认成绩单》里科目不能重复(例如:马克思主义);

10、纸质一寸照片三张(照片背面注明姓名、考号);

11、学生申报端口打印的成绩单(不严格收取);

12、有更名的学生,附《户口所在地派出所证明》原件;


汇总后的电子材料:

1、毕业生名单(系统导出)

2、学分互认成绩单(按学籍表学分互认课程的顺序)

3、《毕业生登记表》

云南籍毕业证书办理、发放工作流程

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