网络教育

西南科技大学继续教育学院关于做好网络教育在籍学生个人信息核对工作的通知

发布时间:2022-04-22 11:31:41 作者:教务科 浏览量:31842

各校外学习中心、网络教育在籍学生:

       学籍信息是学校为学生办理毕业证书、学位证书、学历电子信息注册和学位信息电子注册等信息的唯一依据。根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》(教学〔2014〕11 号)、 《西南科技大学网络教育学分制学籍管理办法(修订)》(西南科大发〔2021〕45号)等文件精神及相关要求,为进一步规范学籍管理工作,确保学生个人基本信息准确无误,保障学生合法权益,现将在籍学生个人信息核对和完善工作相关事宜通知如下:

一、核对范围

       1.所有最长学习年限(5年)内的在籍学生。

       2.2022级春季学生在学信网内学籍信息目前仍在对接中,可能存在信息不完整的情况。

二、核对内容

       重点核对并完善个人关键信息,包括姓名、身份证号、出生日期、性别、学号、专业名称、录取照片(是否是本人、是否清晰、是否和本人现在面貌有较大差异)、毕业照片、移动电话号码、电子邮箱、QQ号、微信号等。

三、核对方式

       学生需同时在学信网和西南科技大学网络教育教学教务管理平台内核对个人信息,并确保两个平台内信息一致。

       1.学信网(www.chsi.com.cn)内,学生需使用真实有效身份证和电话号码在学信网内注册个人帐号,在系统内核对个人信息。

       2.西南科技大学网络教育教学教务管理平台(www.swust.net.cn)内,学生登陆的帐号为学生学号,初始密码为学生身份证号码,登录后在系统内核对并完善个人信息。

四、核对结果反馈

       学生在核对个人信息过程中,若发现信息有误,请第一时间告知所在校外学习中心,并将正确信息的凭证或相关证明材料提交至所在校外学习中心,审核无误后按流程报学院进行更改。

五、工作要求

      1.请各校外学习中心务必通知到所有在籍学生,立即组织、指导、督促所有在籍学生在学信网和学校教学教务管理平台内完成个人信息核对和完善工作。

      2.请所有在籍学生高度重视,并对本人信息的正确性负责。证书一经办理,证书内信息不得修改。因录取照片、毕业照片和国家人口库内照片比对不合格的,需核查具体原因,并按要求提交证明材料,及时通过身份复核,以避免影响毕业证书办理和学历电子信息注册。

六、特别强调

      (一)在籍学生台账

       各校外学习中心务必对所有在籍学生信息进行全面逐一梳理,完善在籍学生台账,并于5月13日前将台帐签名盖章后的扫描件和电子表格发送至cwjwk@swust.edu.cn邮箱内。

     (二)学生信息修改申请材料

      各校外学习中心务必于5月13日前按照学院相关规定和要求报送学生信息修改申请材料,逾期不予受理。

七、学院联系人

     (一)录取信息和录取照片问题

       网络教育科敬老师,电话:0816-6089265。

     (二)在籍信息和毕业照片问题

      教务科张老师,电话:0816-6089258。

     (三)在籍学生台账

      教务科张老师,电话:0816-6089258。

 

      附件:

                 1.西南科技大学网络教育在籍学生台帐

                 2.网考电函〔2022〕03 号《关于做好“现代远程教育试点高校网络教育学生部分公共基础课考试”政策调整后有关工作的通知》

 

                                                                                                                                                         西南科技大学继续教育学院

                                                                                                                                                                  2022年4月22日

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